Membuat Pivot Table pada Microsoft Excel

Kali ini saya akan menjelaskan cara penggunaan pivot table pada Ms. Excel (yang saya gunakan adalaha Ms.excel 2007)

Sebelum Anda memulai

·      Data Anda harus diatur dalam format bertabel, dan tidak memiliki satu pun baris atau kolom kosong. Idealnya, Anda dapat menggunakan tabel excel seperti dalam contoh kami di atas.

·      Tabel merupakan sumber data PivotTable yang hebat, karena baris yang ditambahkan ke tabel secara otomatis disertakan dalam PivotTable saat Anda merefresh data, dan setiap kolom baru akan disertakan dalam Daftar Bidang PivotTable. Jika tidak, Anda perlu untuk baik memperbarui rentang sumber data secara manual, maupun menggunakan rumus rentang bernama dinamis.

·      Tipe data dalam kolom harus sama. Misalnya, Anda tidak boleh mencampur tanggal dan teks di kolom yang sama.

·      PivotTable berfungsi pada jepretan layar data, yang disebut dengan cache, sehingga data aktual Anda tidak diubah dengan cara apa pun.

1. Siapkan data kelas yang ingin diolah;

2. Blok seluruh tabel;

3. Klik Insert, pilih Pivot Table

4. kemudian pilih dan atur tempat untuk meletakkan Pivot Table;

5.  Pilih dan atur Fileds yang diinginkan;

5. Kemudian, akan muncul Pivot Table seperti di bawah ini.

6. Tinggal pilih sesuai kebutuhan data apa saja yang ingin dimasukkan di dalam pivot table.

Read More

Cara Membuat Bagan Sederhana pada Microsoft Word

Cara Membuat Bagan Sederhana pada Microsoft Word

Bagan Alur adalah suatu proses yang di gambarkan dengan langkah demi langkah yang tersambung dengan panah yang menunjukkan langkah berikutnya. Bagan ini sangat memudahkan kita memahami suatu proses tertentu secara garis besarnya.

Pada kesempatan kali ini, saya akan membagikan informasi mengenai cara membuat bagan alur atau sejenisnya di word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Siapkan dokumen yang akan di buat bagan alurnya.

• Klik Insert, pilih group Text, klik Text Box, pilih Draw Text Box.

Buatlah sesuai kebutuhan, misalnya 5 box, kemudian rapikan.

Tulis box dengan cara mengeklik pada bagian dalam box, kemudian isi sesuai kebutuhan. Selanjutnya, klik tab Format, pilih group Shape Styles, klik Shape Outline dan pilih No Outline

Untuk menghilangkan garis pada box.

• Buat shape (bangun datar maupun ruang) yang di butuhkan pada bagan, misalnya tabung, dengan cara klik tab Insert, pilih group Ilustrations, klik Shape, dan pilih sesuai kebutuhan.

• Lakukan lagi hal sesuai kebutuhan dan kemudian rapikan. Untuk menambahkan panah, dapat dilakukan dengan cara yang sama.

• Untuk menambahkan keterangan pada bagian bawah shape dapat dilakukan dengan cara seperti nomor 2.

Selesaikan bagan alur sesuai kebutuhan. Selesai.

Selesai Selamat mencoba. Semoga berguna bagi kita semua.

Have a nice day. -

Read More

Penggunaan Formula Statistik pada Microsoft Excel

Formula Statistik pada Ms. Excel

Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung data, salah satunya ialah menghitung menggunakan formula statistik, seperti jumlah, rata-rata, nilai maksimum, nilai minimum, dsb.

Berikut adalah sebagian rumus – rumus dasar yang digunakan pada Ms. Excel :

1.  SUM

     SUM digunakan untuk menghitung jumlah pada tabel dengan cara =sum(blok tabel yang akan di hitung jumlahnya) lalu tekan enter.

 contoh:

2.  MIN

     MIN digunakan untuk mencari nilai terendah yang terdapat pada sebuah tabel dengan cara =MIN(memblok tabel yang akan di cari nilai minimumnya)

 contoh :

3.  MAX

     MAX digunakan untuk mencari nilai maksimum pada tabel dengan format =MAX(number1;…) kemudian tekan Enter atau dengan cara memblok tabel yang akan di cari nilai maksimumnya setelah mengetik format =MAX

contoh :

4.  AVERAGE

            AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada tabel dengan cara =Average(blok tabel yang ingin di cari rata-ratanya)

c     contoh :

5.  COUNT

     COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data pada tabel dengan cara =COUNT(blok tabel yang akan di hitung banyak datanya setelah)

contoh :

6. COUNTIF

    COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data dengan karakter tertentu pada tabel dengan format  =COUNTIF(range;criteria) kemudian tekan Enter

contoh :

7. PERSENTAGE

    Untuk mengubah format angka menjadi persentase, cukup dengan megklik Number Format kemudian pilih Percentage seperti contoh di bawah ini.

Begitulah kira-kira penggunaan Formula Statistik pada Microsoft Excel, Terima kasih sudah menyempatkan berkunjung. Semoga berguna bagi kita semua.

Have a nice day. -

Read More

Penggunaan Formula VLOOKUP pada Microsoft EXCEL

Pada kesempatan ini kita akan mempelajari penggunaan formula vlookup pada MS Excel. Biasanya formula ini digunakan untuk mengambil data dari tabel secara vertikal.

Untuk lebih jelasnya, ayo kita langsung praktek.

• Misalkan kita ditugaskan oleh atasan untuk menghitung total gaji yang diterima oleh pegawai. Gaji yang diperoleh sesuai dengan tabel gaji yang tertera dibawahnya.

•   Yang pertama kita lakukan adalah mengetik rumus pada cell E2. Kita tuliskan =VLOOKUP( akan terlihat syntax formula vlookup yaitu (lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup]).

• Mari kita pahami terlebih dahulu syntax nya agar lebih paham. Syntax lookup_value digunakan untuk menjadikan suatu range cell menjadi value yang kita inginkan atau lebih simple nya kita jadikan sebagai patokan kita dalam mencari value didalam tabel nya nanti.

• Sebagai contoh, kita ambil lookup_value nya pada range cell  D2:D11 , karena kita akan mencari nilai gaji pada tabel keseluruhannya. Nilai acuan atau lookup_value  harus terdapat pada table_array. Oleh karena itu kita ambil range cell  D2:D11 karna golongan pekerjaan ada pada tabel dibawah.

• Selanjutnya table_array, sedikit dijelaskan sebelumnya, lookup_value dan table_array harus mempunyai kesamaan agar dapat dijadikan acuan. Untuk itu, kita ambil range cell untuk table_array nya yaitu B16:E24. Mungkin banyak bertanya-tanya mengapa baris/row 15 tidak kita masukkan kedalam table_array nya tadi. Hal itu dimaksudkan agar hanya nilai nya saja yang akan terambil, bukan nama tabel nya yang terambil.

• Oh iya, untuk penulisan rumus lookup_value dan table_array, kita harus meng-lock/absolutkan range nya tadi dengan cara menekan tombol fungsi F4. Agar nilai nya tidak ikut tertarik saat kita menarik rumus kebawah untuk mempersingkat waktu.

• Lalu ada col_index_number, itu menyatakan column mana yang akan kita ambil pada table_array nya. sebagai gambaran dibawah ini.

• Untuk mengisi tabel gaji, kita ambil col_index_number nya 2.

• Lalu ada range_lookup, hanya ada dua opsi dalam pengisian range_lookup ini, yaitu TRUE atau FALSE. Jika kita menuliskan TRUE maka lookup_value yang kita cari akan mencari nilai yang mendekati ataupun sama dengan lookup_value nya pada table_array. Sedangkan untuk FALSE, kita akan mencari lookup_value yang nilainya benar benar sama dengan yang ada pada table_array.

• Pada penggunaan kali ini, kita harus menggunakan FALSE agar nilai yang diambil benar benar tepat.

• Lalu tinggal kita tekan Enter rumusnya. Setelah terlihat hasilnya, lalu kita tarik kebawah agar semuanya terisi.
• Lakukan hal yang sama untuk bagian tunjangan, hanya saja pada col_index_number kita ganti dengan nomor 3, berikut dengan yang selanjutnya.

• Nah untuk bagian Tunjangan Menikah kita mengkombinasikan formula logical if dengan vlookup. Untuk yang belum tau penggunaan logical if, pada kesempatan lain akan saya jelaskan. Namun untuk kali ini, dijalankan terlebih dahulu sesuai step yang ada,

• Kita tuliskan rumus =IF(C4="MENIKAH",VLOOKUP($D$2:$D$11,$B$16:$E$24,4,FALSE),0) .

• Mengapa demikian?
• Pertama, logical test yang kita tulis pada syntax logical if adalah C3="MENIKAH", karena acuan kita adalah status menikah nya para pegawai. Pada  value_if_true , kita tuliskan rumus vlookup yang sama pada bagian sebelumnya, hanya saja kita ganti col_index_number nya menjadi 4, apabila nilai tadi benar. Sedangkan pada bagian value_if_false kita isikan 0 apabila nilai tadi salah.

• Lalu kita tekan Enter. Tinggal kita tarik saja kebawah.

• Selanjutnya tinggal kita jumlahkan kesamping dengan rumus SUM.

Selesai.

Begitulah kira-kira penggunaan vlookup, Terima kasih sudah menyempatkan berkunjung. Selamat mencoba. Semoga berguna bagi kita semua.

Have a nice day. -

Read More